Inventarios y Reportes de insumos.

Es importante realizar registros de la cantidad de insumos para evitar el desabasto, y evitar problemas en desarrollo de las actividades.
Para evitar estos problemas existen los reportes en donde se lleva el control de los insumos con los que se cuentan  y los que se pedirán, a estos se le llaman Control de inventario.

Problemas comunes en la adquisición de insumos:

• El proveedor no entregó a tiempo el insumo.
• El proveedor entregó el numero de insumo correcto.
• Mal funcionamiento del insumo
• Pérdida de insumos.
• Deterioro de insumos.

Para esto existen los reportes de problemas de insumos, se debe realizar por escrito y presentarselo a la persona indicada, para que tome una acción correctiva con el insumo en cuestón:

• El reporte debe ser detallado, donde se explique con claridad el problema.
• Debe entregarse a la persona indicada inmediatamente.
• Deberá ser firmado por tí y entregado a tu jefe inmediato.
• Guardar una copia del reporte.
• Dar seguimiento a la acción correctiva  del insumo, para que se sustituya a tiempo.

Aprovechamiento optimo y reciclaje de insumos.

Los insumos se necesitan cuidar para su buen uso y aprovechamiento, ya que de lo contrario puede generar un abuso en el consumo y un incremento de compra de los mismos.

Algunas recomendaciones para un aprovechamiento optimo:

• Hojas: Leer las instrucciones de uso de las impresoras. Podemos utilizar hojas recicladas, o utilizar los dos lados de la hoja.
• Tintas y tóners: Existe la opción de imprimir a "borrador" utilizando menos tinta. Reciclar los cartuchos o tóners, ya que están hechos de sustancias contaminantes.
• Discos compactos: Utilizar uno con la capacidad necesaria, procurando utilizar la mayor parte de su capacidad.
• Discos duros o memorias flash: Extraer la conección USB  de manera correcta. Analizarlos constantemente con el antivirus.

Insumos

Es la materia prima que se incorporan al proceso para satisfacer necesidades, y mejorar o complementar tu equipo de trabajo, como por ejemplo:

• Teclado
• Mouse
• Toners
• DVD's
• CD's
• Cartuchos de tinta
• Impresoras.

Recomendaciones acerca de los insumos:

• Utilizar los papeles adecuados por el fabricante
• Los discos deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco
• Utilizar siempre los cartuchos originales.

Esto ayudará a la durabilidad, calidad, confiabilidad compatibilidad y a una buena calidad en tus trabajos.

Virus y Antivirus.

VIRUS.
Los virus informaticos son programas que dañan al sistema o a las memorias  de manera parcial o total. Se siguen generando virus los cuales tienen los mismos propósitos en común: Dañar o bajar el rendimiento del equipo, extraer o eliminar información, etc.

• Troyanos: Virus que están dentro de otros. Al momento de ejecutarse el programa anfitrión, causando daños a los archivos del sistema.
• Worm o gusano. No son completamente virus. Se multiplican haciendo las computradoras mas lentas al igual que el internet.
• Residentes:  Localizados en la memoria, esperando alguna instrucción para ejecutarse y causar algún daño.

Los Malware, son aplicaciones o programas que ayudan a propagar cualquier tipo de virus o programa malicioso. Por ejemplo los spyware o programas espías  que espían lo que el usuario visita en Internet  desplegando anuncios molestos.

   

ANTIVIRUS.

Los antivirus son programas que ayudan a proteger y prevenir del ataque de algún virus informático a los dispositivos y computadoras.

¿Qué es lo que hacen los antivirus?

• Escanean: Revisa carpetas o archivos guardados en el disco duro, para detectar alguna amenaza.
• Analiza en tiempo real: Pueden estar monitoreando en tiempo real entrada o registro de archivos, para la detección de algún virus desde la red.
• Elimina: Una vez que detecte alguna infección o la intrusión de algún virus, ejecuta la eliminación del mismo.
  

Firewall

Un firewall puede ayudar a impedir que piratas informáticos o software mal intencionados obtengan acceso al equipo. También puede ayudar a impedir que el equipo envíe software mal intencionado a otros.
Los cortafuegos o firewall nos protegen de las amenazas que vengan desde la red, pero no nos protegen del contenido de archivos o programas de que descarguen de la misma. Si encuentra un programa que quiera acceder sin permiso del usuario, le bloquea la entrada evitando que pueda acceder a nuestra información.

Aplicar las herramientas de administración del disco.

Para mantener en buen estado tu computador a, cuentas con herramientas del sistema operativo, accediendo a mi PC, en menú de archivo, en propiedades.

VERIFICACIÓN DE ERRORES FÍSICOS Y LÓGICOS.
Los errores lógicos ocurren cuando el sistema operativo pierde alguna información acerca de la ubicación del archivo en el disco; y los físicos, cuando la superficie del disco duro se daña, ocacionando que la información se pierda.

• Comprobación de errores.

1. En la ficha Herramientas , en comprobación de errores, clic en Comprobar ahora.}
2. Comprobar opciones de disco. Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos.

DESFRAGMENTADOR.

Cuando guardas un archivo el sistema operativo intenta ponerlo todo ordenadamente, ocupando sectores ordenadamente. Si mas adelante agregas datos a este archivo puede que los sectores contiguos al archivo no estén disponibles, a esto se le llama fragmentación.

El desfragmentador de disco vuelve a organizar los datos de la unidad y vuelve a unir los archivow fragmentados.

1. Da clic en la unidad de disco que deseas desfragmentar.
2. Selecciona propiedades.
3. En Herramientas selecciona: Desfragmentar ahora..

LIBERACIÓN DE ESPACIO.

Esta herramienta busca la unidad y enumera los archivos que no son de utilidad y los elimina:

1. Clic en Inicio. Selecciona "Todos los programas/accesorios/herramientas del sistema/. Da clic en liberador de espacio.
2. Activa las casillas de verificación y presiona Aceptar.

Borrar Archivos temporales

Podemos hacerlo manualmente ingresando de la siguiente manera:

1. Da clic en el botón Inicio-Ejecutar 
2. Introducir el siguiente comando: %temp%
3. Aparecerá una ventana. Ir a la barra de menús y seleccionar Editar, subopción Seleccionar todos y finalmente presionar la tecla Borrar